Amanuenssi, opiskelun ja koulutuksen palvelut (2 kpl)

Vaasan yliopistossa ajatellaan ennakkoluulottomasti ja haluamme rakentaa kestävän tulevaisuuden. Olemme tutkimuksen ja opetuksen laatuun panostava ja aikamme haasteisiin tarttuva yliopisto. Koulutamme vastuullisia ja kansainvälisesti suuntautuneita johtajia ja asiantuntijoita. Olemme tunnettuja koulutuksen korkeasta laadusta ja innostavista opettajistamme. Yliopistomme ytimen muodostaa kauppatieteiden, tekniikan sekä hallinto- ja viestintätieteiden korkeatasoinen osaaminen. Tieteenalakohtaista tutkimusta täydentävät ilmiölähtöiset tutkimusalustamme. 

Opiskelun ja koulutuksen palvelut vastaa yliopiston tutkinto- ja opintoasioiden hallinnosta, kehittämisestä ja koordinoinnista sekä tarjoaa palvelua opiskelijoille sekä opetus- ja tutkimushenkilökunnalle. Opiskelun ja koulutuksen palvelut koostuvat 

  • Opiskelun palveluista, joka muodostuu opiskelijarekrytoinnista, opintojen ohjauksesta sekä opiskelijan muista palveluista kuten kansainvälisestä liikkuvuudesta, uraohjauksesta, hyvinvoinnista ja liikunnasta sekä
  • Koulutuksen palveluista, joka muodostuu koulutusohjelmien johtamisen ja opettajien palveluista sekä digitaalisen ja pedagogisen opetuksen kehittämisen, akkreditointien ja laatutyön sekä koulutuksen tietojärjestelmien palveluista.

Haemme nyt opiskelun ja koulutuksen palveluihin kahta amanuenssia määräaikaisiin tehtäviin ajalle 9.8.2021 – 8.8.2022.

Sinun tehtäväsi

Tehtävässä pääset monipuolisesti toteuttamaan palveluja koulutusohjelmille, opettajille ja opiskelijoille.

Opiskelun palveluihin suuntautuvassa tehtävässä osallistut

  • erityisesti kansainvälisten ohjelmien opiskelijoiden opintojen ohjaukseen ja neuvontaan (HOPS, tiedotus, infot)
  • opintojen etenemisen seurantaan ja siihen liittyvään raportointiin 
  • uuden opintohallinnon suunnittelu- ja opintotietojärjestelmän Pepin käyttöönottoon liittyviin tehtäviin

Koulutuksen palveluihin suuntautuvassa tehtävässä osallistut

  • opetusaikataulujen suunnitteluun ja toteutukseen
  • uuden opintohallinnon suunnittelu- ja opintotietojärjestelmän Pepin käyttöönottoon liittyviin tehtäviin (mm. valmisteluja ja ohjeistuksia) 
  • opiskelija- ja muiden palautteiden koostamiseen ja raportointiin 
  • kotimaisten ja kansainvälisten opettajien ohjaukseen ja neuvontaan opintohallinnon asioihin, käytäntöihin ja järjestelmiin liittyen

Tehtäviin voi sisältyä myös muita opiskelun ja koulutuksen palvelujen tehtäviä.

Odotamme sinulta

  • tutkinto- ja opintoasioiden hallintoon tai opintojen ohjaukseen liittyvää osaamista ja kokemusta  
  • hyviä vuorovaikutus-, esiintymis- ja yhteistyötaitoja  
  • monipuolista osaamista digitaalisten välineiden käytöstä sekä myönteistä suhtautumista kehittämistyöhön
  • palveluhenkistä asennetta, oma-aloitteellisuutta ja intoa oppia uutta
  • työn organisointikykyä, joustavuutta ja paineensietokykyä
  • erittäin hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista sekä sujuvaa suomen kielen taitoa
  • soveltuvaa korkeakoulututkintoa

Eduksi katsomme koulutuksen ja opiskelun prosessien tuntemuksen sekä opintotietojärjestelmien käyttökokemuksen.

Palkka:

Tehtävä sijoittuu yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilökunnan vaativuuskehikon tasolle 7 (2 306,27 €/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.

Hakeminen

Tehtävää haetaan Vaasan yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (Jätä hakemus -painike alla). Hakemukseen tulee liittää vapaamuotoinen hakemus ja CV. Hakuaika päättyy 20.6.2021.

Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Lisätietoja tehtävästä

  • päällikkö Nina Nässlin (opiskelun palvelut), puh. 029 449 8163
  • päällikkö Helena Varmajoki (koulutuksen palvelut), puh. 029 449 8174

Sähköposti: etunimi.sukunimi(a)uwasa.fi

Rekrytointijärjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä: careers(a)uwasa.fi


Merenrantakaupunki Vaasa on lähes 70 000 asukkaan vireä ja kansainvälinen kulttuurin, koulutuksen ja matkailun keskus läntisessä Suomessa. Vaasassa sijaitsee pohjoismaiden merkittävin kestävän kehityksen teknologian ja energiaratkaisujen osaamiskeskittymä. Keskittymän kansainvälisten vientivetureiden ja alihankkijoiden yli viiden miljardin liikevaihto tuottaa 30 prosenttia koko Suomen energiateknologian viennistä ja työllistää 12 000 asiantuntijaa.

Suomen kauneimmalla kampuksella meren rannalla viihtyvät Vaasan yliopiston 5000 opiskelijaa ja 500 työntekijää. Yliopistoyhteisömme on kansainvälinen: meitä on yli 80 maasta. Työnantajana panostamme henkilöstön työhyvinvointiin tarjoamalla mahdollisuuksia osaamisen ja opetuksen kehittämiseen, joustavat työaikajärjestelyt sekä laajan työterveyshuollon. Vilkas kampuselämä pitää huolen, että pääset osaksi tiivistä työyhteisöä ja verkostoidut. Meille on myönnetty HR Excellence in Research -tunnustus. Lue lisää meistä: www.univaasa.fi/fi/yliopisto-tyopaikkana.

Hakuaika alkaa: 07.06.2021 15:15Hakuaika päättyy: 20.06.2021 23:59

Jaa ilmoitus