Matka-apuraha ei-työsuhteessa oleville jatko-opiskelijoille ja postdoc tutkijoille, Johtamisen yksikkö

Akateemisten yksiköiden jatko-opiskelijoilla (apurahatutkijat, omalla rahoituksella työskentelevät) sekä apurahalla olevilla postdoc tutkijoilla on mahdollisuus hakea matka-apurahaa konferenssiin osallistumista varten. Lisäksi, tai konferenssin sijaan tukea voi hakea myös tieteellisen jatkokoulutuksen kursseille osallistumista varten edellyttäen, että kokonaisuus sisältyy henkilökohtaiseen jatko-opintosuunnitelmaan eikä saman sisältöistä kurssia järjestetä Vaasan yliopistossa.

Edellytykset

Myöntöpäätöksen kriteereinä ovat:

• Väitöskirjan ohjaaja puoltaa jatko-opinnoissa hyvällä menestyksellä ja suunnitellussa aikataulussa edenneen jatko-opiskelijan hakemusta.
• Etusijalla ovat konferenssiesitelmät, joilla tähdätään vähintään JuFo 1 –tasoiseen tai muuhun vastaavaan tieteelliseen julkaisuun.
• Konferenssiin osallistuminen edistää väitöskirjan valmistumista.
• Etusijalla ovat jatko-opiskelijat, joille ei ole saman vuoden aikana myönnetty muuta matka-apurahaa vastaavaa tarkoitusta varten.
• Hakemukselle on eduksi, jos hakija on hakenut rahoitusta myös muilta tahoilta (esim. säätiöiltä ym. rahoittajilta).
• Päätöksessä otetaan huomioon hakijoiden tasavertainen kohtelu myös pitemmällä aikavälillä.

Hakeminen

Matka-apurahan hakuaika on jatkuva. Hakemuksia käsitellään kunkin kuukauden ensimmäisellä viikolla. Tällöin maksatus ehtii pääsääntöisesti ko. kuukauden viimeisen päivän maksuajoon. Matka-apuraha tulee käyttää hakemuksessa mainittuun kohteeseen hakemuksessa mainittuna aikana.

Korvauksen määrä ja perusteet sen myöntämiselle

Matka-apurahan suuruus riippuu matkan kohteesta, pituudesta ja sisällöstä kuitenkin niin, että vuoden aikana yksittäinen henkilö ei voi saada enempää kuin 1500 euroa matkakustannusten korvauksiin. Matka-apurahan summa riippuu myös yksikön rahoitustilanteesta.  Matka-apurahaa ei välttämättä myönnetä kattamaan matkakustannuksia kokonaisuudessaan, vaan se voi olla myös osa matkan kokonaisrahoitusta. Matka-apurahalla voidaan kattaa matkustuskuluja, majoituskuluja sekä osallistumismaksuja. Kulut tulee eritellä hakemuksessa. Hakemukseen tulee myös liittää ohjaajan puolto matkalle (esim. PDF kopio sähköpostiviestistä).

Matka-apurahaa ei myönnetä takautuvasti. Mikäli matka, johon apurahaa on myönnetty, peruuntuu tai matkan ajankohta tai tarkoitus muuttuu, tulee siitä ilmoittaa välittömästi ja palauttaa myönnetty tuki.

Matkan jälkeen tulee laatia matkaraportti omalle ohjaajalle. Sama raportti sekä matkakulujen kuitit tulee toimittaa myös osoitteeseen travelgrants@univaasa.fi.

Apurahat myönnetään ko. yksikön tähän tarkoitukseen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Akateeminen yksikkö varaa oikeuden myöntää tai olla myöntämättä haettua matka-apurahaa. Apurahapäätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla.

Sitoumus

Sitoudun hankkimaan itselleni matkan ajaksi matkavakuutuksen. 

Ymmärrän, että lähden matkalle omasta vapaasta tahdostani, eikä Vaasan yliopisto ole vastuussa matkan aikaisista tapahtumista, enkä voi esittää vaateita näihin liittyen. 

Jos matka peruuntuu, palautan minulle maksetun apurahan välittömästi Vaasan yliopistolle. Hyväksyn, että apurahani voidaan periä takaisin jos jokin ehdoista jää täyttämättä. 

Annan tuen käytöstä erillisen ohjaajani kanssa sovitun mukaisen selvityksen kuukauden kuluessa paluustani. Toimitan kopion selvityksestä sekä kopiot matkakulujen kuiteista osoitteeseen travelgrants@univaasa.fi. Huolehdin että tieto matkasta tallennetaan yliopiston tutkimustietokantaan SoleCrisiin. 

Täyttämällä hakulomakkeen hyväksyn ylläolevan sitoumuksen.